Documento legale

Refund & Offboarding Policy

Regole su storni, chargeback, rimborsi, recuperi e chiusura del profilo.

2026-04-21.v1

REFUND & OFFBOARDING POLICY DELLA PIATTAFORMA GIFTO

1\. Ambito di applicazione

1.1. La presente Refund & Offboarding Policy (la “Policy”) disciplina:

  • a) i casi, le condizioni e i limiti di eventuali rimborsi, storni, inversioni o recuperi relativi ai Regali effettuati tramite la piattaforma GIFTO (la “Piattaforma”);
  • b) le modalità di chiusura, sospensione, disattivazione e offboarding dei profili utente e dei relativi flussi economici;
  • c) la gestione delle pendenze economiche, tecniche, amministrative o di compliance connesse ai profili della Piattaforma.

1.2. La presente Policy integra e completa:

  • a) le Condizioni Generali di Utilizzo della Piattaforma GIFTO;
  • b) le Condizioni Specifiche per il Genitore / Titolare del Connected Account.

1.3. In caso di contrasto tra la presente Policy e le Condizioni Generali o le Condizioni Specifiche, prevale la presente Policy con riferimento ai temi di rimborsi, storni, contestazioni, recuperi, payout differiti, saldo insufficiente e offboarding.

1.4. L’accettazione della presente Policy si considera perfezionata mediante le specifiche prese d’atto, selezioni, checkbox o altri strumenti equivalenti previsti dai flussi della Piattaforma, in particolare nei processi di attivazione del profilo Genitore e di checkout del Regalo.


2\. Principi generali

2.1. GIFTO offre un servizio digitale di organizzazione e facilitazione del gifting e non vende beni, non spedisce prodotti e non presta servizi di commercio elettronico di cose.

2.2. I Regali effettuati tramite la Piattaforma costituiscono attribuzioni volontarie di somme di denaro a favore del Genitore associato al Profilo Minore, veicolate attraverso l’infrastruttura di pagamento integrata nella Piattaforma.

2.3. In considerazione della natura del servizio:

  • a) non si applicano logiche di reso, cambio, sostituzione o restituzione di beni;
  • b) non sono ammessi annullamenti o rimborsi di mera convenienza;
  • c) i rimborsi costituiscono eccezione e non regola.

2.4. La presente Policy è interpretata e applicata in coerenza con l’esigenza di:

  • a) ridurre al minimo i rimborsi discrezionali;
  • b) limitare il rischio di pendenze economiche a carico della Piattaforma;
  • c) presidiare le contestazioni tecniche o di circuito;
  • d) consentire al Gestore di adottare misure ragionevoli di tutela della Piattaforma, degli Utenti e della corretta gestione dei flussi economici.

3\. Regola generale di irrevocabilità del Regalo

3.1. Salvo quanto previsto nei successivi articoli, ogni Regalo perfezionato tramite la Piattaforma è da considerarsi, di regola, irrevocabile.

3.2. Per “Regalo perfezionato” si intende il Regalo per il quale:

  • a) il Regalante ha completato il processo di pagamento;
  • b) il Provider di Pagamento ha autorizzato e/o acquisito con esito positivo la transazione;
  • c) il servizio digitale GIFTO connesso al Regalo è stato eseguito.

3.3. Una volta perfezionato il Regalo, GIFTO non concede:

  • a) annullamenti discrezionali;
  • b) revoche per ripensamento;
  • c) rimborsi per mutamento di volontà del Regalante;
  • d) storni richiesti per ragioni personali, relazionali o di opportunità.

4\. Fee GIFTO

4.1. La Fee GIFTO costituisce il corrispettivo del servizio digitale reso dal Gestore in relazione al Regalo.

4.2. Salvo i casi espressamente previsti nella presente Policy, la Fee GIFTO:

  • a) matura al perfezionamento del Regalo;
  • b) si considera dovuta una volta eseguito il servizio digitale;
  • c) non è rimborsabile.

4.3. La Fee GIFTO potrà essere rimborsata esclusivamente nel caso in cui:

  • a) il servizio digitale GIFTO non sia stato sostanzialmente eseguito per fatto imputabile al Gestore;
  • b) vi sia stata una duplicazione tecnica della stessa fee;
  • c) il rimborso sia imposto dalla legge o da un provvedimento vincolante dell’autorità competente.

5\. Casi tassativi in cui può essere valutato un rimborso

5.1. Un rimborso potrà essere valutato da GIFTO esclusivamente nei seguenti casi:

  • a) duplicazione tecnica del pagamento;
  • b) errore materiale o tecnico imputabile alla Piattaforma o al Provider di Pagamento;
  • c) transazione non autorizzata, frode o uso abusivo ragionevolmente accertato;
  • d) mancata esecuzione sostanziale del servizio digitale GIFTO;
  • e) obbligo di legge, ordine dell’autorità o richiesta vincolante del Provider di Pagamento, del circuito o dell’emittente dello strumento di pagamento.

5.2. In tutti i casi diversi da quelli espressamente indicati al presente articolo, il rimborso è escluso.

5.3. La semplice contestazione circa:

  • a) l’uso successivo delle somme da parte del Genitore;
  • b) il mancato allineamento tra Obiettivo descritto e destinazione effettiva del denaro;
  • c) sopravvenute divergenze personali, familiari o relazionali tra Regalante e Genitore;
  • d) il mutamento di volontà del Regalante;

non costituisce motivo di rimborso.


6\. Procedura di richiesta di rimborso

6.1. L’Utente che intenda segnalare una delle ipotesi di cui all’articolo 5 deve inviare una comunicazione scritta al Gestore entro \[14\] giorni dalla conoscenza del fatto che si assume rilevante ai fini del rimborso, salvo termini diversi imposti dalla legge o dal Provider di Pagamento.

6.2. La richiesta deve contenere:

  • a) identificativi dell’Utente;
  • b) estremi del Regalo;
  • c) motivazione dettagliata della richiesta;
  • d) eventuale documentazione a supporto.

6.3. Il Gestore può richiedere chiarimenti, integrazioni documentali o ulteriori verifiche, anche tramite il Provider di Pagamento.

6.4. La mera presentazione di una richiesta di rimborso non comporta alcun obbligo automatico di restituzione né sospende i diritti del Gestore di adottare misure di tutela.

6.5. Il Gestore si riserva la facoltà di respingere richieste incomplete, tardive, abusive, fraudolente o manifestamente infondate.


7\. Contestazioni di pagamento, chargeback e dispute

7.1. Il Regalante prende atto che eventuali contestazioni attivate presso:

  • a) la banca emittente;
  • b) il circuito di pagamento;
  • c) il Provider di Pagamento;
  • d) altri intermediari coinvolti nella transazione;

possono determinare storni, chargeback, blocchi, congelamenti o altri effetti economici indipendenti dalla volontà del Gestore.

7.2. In presenza di chargeback, dispute o altre contestazioni di pagamento, GIFTO può adottare ogni misura ragionevole e tecnicamente disponibile, inclusi:

  • a) sospensione o blocco temporaneo di payout;
  • b) blocco del Profilo Minore;
  • c) blocco del profilo del Genitore;
  • d) richiesta di chiarimenti o documentazione;
  • e) recupero di fondi dal Connected Account;
  • f) compensazione con somme future;
  • g) differimento della chiusura del profilo e dell’offboarding.

7.3. L’apertura di una disputa o di un chargeback da parte del Regalante o del circuito di pagamento prevale su eventuali richieste di chiusura immediata del profilo o del Connected Account, sino alla definizione della relativa pendenza.


8\. Recupero somme dal Connected Account

8.1. Nei limiti consentiti dalla legge, dai termini del Provider di Pagamento e dalle configurazioni tecniche disponibili, il Gestore può recuperare dal Connected Account del Genitore o da fondi futuri riferibili allo stesso ogni importo dovuto a titolo di:

  • a) rimborso del Regalo;
  • b) storno;
  • c) chargeback;
  • d) dispute fee;
  • e) commissioni, fee, oneri e costi vivi ragionevoli, direttamente imposti dal Provider di Pagamento, dai circuiti o comunque documentati e causalmente collegati alla singola contestazione;
  • f) somme dovute per errori tecnici, recuperi o rettifiche.

8.2. Il Genitore autorizza espressamente tale recupero all’atto di accettazione delle Condizioni Specifiche applicabili al proprio profilo.

8.3. Il recupero può avvenire anche:

  • a) per compensazione su somme future;
  • b) mediante sospensione temporanea dei payout;
  • c) mediante differimento della disponibilità delle somme;
  • d) mediante ogni altro meccanismo tecnicamente disponibile nell’infrastruttura del Provider di Pagamento.

9\. Saldo insufficiente e saldo negativo

9.1. Qualora il Connected Account del Genitore non presenti disponibilità sufficiente a coprire importi dovuti a GIFTO ai sensi della presente Policy, il Genitore resta obbligato a rifondere integralmente al Gestore le somme mancanti.

9.2. Il Genitore si impegna a:

  • a) mantenere aggiornati i dati identificativi e bancari;
  • b) cooperare in buona fede alle attività di verifica e recupero;
  • c) non ostacolare, ritardare o eludere il recupero delle somme dovute.

9.3. Il Gestore può mantenere sospesi il profilo GIFTO, il Profilo Minore e i relativi flussi economici sino al completo rientro delle somme dovute.

9.4. Restano salvi ogni ulteriore diritto e rimedio del Gestore per il recupero coattivo del credito.


10\. Tempi di disponibilità e payout differiti

10.1. GIFTO si riserva la facoltà di applicare tempi tecnici di maturazione o differimento dei payout al Genitore, anche in via generale o selettiva, al fine di:

  • a) ridurre il rischio di frodi;
  • b) ridurre il rischio di contestazioni non coperte da fondi sufficienti;
  • c) gestire verifiche tecniche, amministrative o di compliance;
  • d) conformarsi alle regole del Provider di Pagamento;
  • e) preservare l’equilibrio economico e operativo della Piattaforma.

10.2. Il Genitore prende atto che nessun payout si intende garantito come immediato, automatico o incondizionato, salvo espressa diversa previsione scritta del Gestore.

10.3. Il Gestore può sospendere, ritardare o frazionare i payout ove lo ritenga ragionevolmente necessario per la gestione di anomalie, contestazioni o rischi operativi.


11\. Assenza di rimborso per uso difforme delle somme

11.1. Il Regalante riconosce che GIFTO non garantisce la destinazione finale delle somme una volta ricevute dal Genitore, salvo quanto eventualmente previsto in future funzionalità specifiche.

11.2. Conseguentemente, il semplice fatto che il Genitore utilizzi le somme in modo diverso dall’Obiettivo descritto non dà diritto, di per sé, ad alcun rimborso da parte di GIFTO.

11.3. Eventuali contestazioni sulla correttezza morale, familiare o relazionale dell’uso delle somme restano estranee alla responsabilità del Gestore.


12\. Richiesta di chiusura del profilo utente

12.1. Ogni Utente può chiedere la chiusura del proprio profilo GIFTO secondo le modalità rese disponibili dal Gestore.

12.2. La richiesta di chiusura produce i seguenti effetti immediati, salvo diverse esigenze di sicurezza, compliance o gestione pendenze:

  • a) blocco di nuove operazioni in ingresso;
  • b) oscuramento delle funzionalità pubbliche del profilo;
  • c) avvio della procedura di verifica interna pre-offboarding.

12.3. La richiesta di chiusura non estingue né sospende automaticamente:

  • a) contestazioni in corso;
  • b) obblighi di rifusione;
  • c) diritti di recupero del Gestore;
  • d) verifiche amministrative, tecniche o di compliance;
  • e) processi di payout, storno o riconciliazione ancora pendenti.

13\. Offboarding del profilo GIFTO

13.1. Per “offboarding” si intende il processo progressivo di cessazione del rapporto operativo dell’Utente con la Piattaforma.

13.2. L’offboarding si articola, di regola, in due fasi:

Fase 1 – disattivazione del profilo GIFTO

  • a) chiusura o oscuramento del profilo;
  • b) blocco di nuovi Regali;
  • c) rimozione o disattivazione delle funzionalità pubbliche;
  • d) archiviazione amministrativa interna del profilo.

Fase 2 – definizione delle pendenze economiche e tecniche

  • a) verifica di saldi disponibili o pendenti;
  • b) verifica di eventuali payout in corso;
  • c) verifica di rimborsi, storni, dispute o chargeback;
  • d) verifica di obblighi documentali, normativi o di compliance;
  • e) eventuale recupero di somme dovute;
  • f) eventuale chiusura tecnica del rapporto collegato al Connected Account, se e quando consentita.

13.3. Il completamento della Fase 1 non implica il completamento della Fase 2\.


14\. Offboarding del Genitore e del Connected Account

14.1. Nel caso del Genitore, la chiusura del profilo GIFTO non comporta necessariamente l’immediata cancellazione del Connected Account o la definitiva cessazione dei processi economici a esso collegati.

14.2. Il Gestore può mantenere il profilo del Genitore e/o il Connected Account:

  • a) in stato inattivo;
  • b) in stato sospeso;
  • c) in stato archiviato ma non definitivamente chiuso;

fino alla completa definizione di ogni pendenza rilevante.

14.3. Il Genitore prende atto che la chiusura tecnica definitiva del Connected Account dipende anche:

  • a) dalle regole del Provider di Pagamento;
  • b) dalla presenza di saldo zero o comunque di assenza di pendenze;
  • c) dalla mancanza di dispute, storni o verifiche aperte;
  • d) dall’assenza di ulteriori obblighi documentali o amministrativi.

14.4. GIFTO si riserva il diritto di differire la chiusura tecnica definitiva del Connected Account per tutto il tempo ragionevolmente necessario alla definizione delle pendenze sopra indicate.


15\. Effetti dell’offboarding

15.1. Una volta completato l’offboarding:

  • a) il profilo utente non sarà più operativo;
  • b) non potranno essere eseguiti nuovi Regali;
  • c) le funzionalità pubbliche del profilo saranno cessate o disattivate;
  • d) resteranno salvi gli obblighi di conservazione documentale e i diritti di difesa e recupero del Gestore.

15.2. Anche dopo l’offboarding, il Gestore potrà conservare le informazioni strettamente necessarie per:

  • a) adempimenti di legge;
  • b) gestione di contestazioni;
  • c) difesa in giudizio;
  • d) obblighi fiscali, contabili o amministrativi;
  • e) verifica di frodi o abusi.

16\. Sospensione o rifiuto dell’offboarding

16.1. GIFTO può sospendere, rinviare o rifiutare temporaneamente il completamento dell’offboarding qualora sussistano:

  • a) saldi pendenti;
  • b) rimborsi non definiti;
  • c) chargeback o dispute aperte;
  • d) richieste del Provider di Pagamento;
  • e) verifiche antifrode, KYC, AML o di compliance;
  • f) ragionevoli esigenze di tutela del Gestore o di terzi.

16.2. In tali casi, il profilo potrà risultare formalmente chiuso lato utente, ma internamente ancora aperto o attivo ai soli fini della gestione delle pendenze.


17\. Comunicazioni

17.1. Le comunicazioni relative a rimborsi, contestazioni, recuperi, saldi negativi, sospensioni, chiusure o offboarding saranno effettuate dal Gestore ai recapiti forniti dall’Utente e risultanti sulla Piattaforma.

17.2. L’Utente è tenuto a mantenere aggiornati i propri recapiti e prende atto che la mancata lettura delle comunicazioni dovuta a indirizzi errati, non aggiornati o non presidiati resta a suo rischio.


18\. Clausola finale di coordinamento

18.1. La presente Policy deve essere interpretata in coerenza con l’esigenza di tutela della Piattaforma, degli Utenti e della corretta gestione dei flussi economici, nel rispetto della normativa applicabile.

18.2. Nessuna disposizione della presente Policy può essere interpretata come rinuncia del Gestore:

  • a) ai diritti di recupero;
  • b) alle facoltà di sospensione o blocco;
  • c) alla possibilità di differire payout o chiusure;
  • d) a ogni ulteriore rimedio previsto dalla legge, dalle Condizioni Generali, dalle Condizioni Specifiche o dai termini del Provider di Pagamento.

19\. Legge applicabile e rinvio

19.1. La presente Policy è regolata dalla legge italiana.

19.2. Per quanto non espressamente disciplinato dalla presente Policy, si applicano le Condizioni Generali e le Condizioni Specifiche per il Genitore / Titolare del Connected Account.